Opracowanie karty projektu, przykłady

Karta projektu jest najważniejszym i najważniejszym dokumentem. Projekt można uznać za otwarty od momentu sporządzenia i zatwierdzenia jego karty. W związku z tym opracowanie tego dokumentu jest bardzo ważnym elementem projektu, którego celem jest uzyskanie korzyści w przewidywalnej przyszłości.

Pojęcie i cel

Statut rozumie zatem podstawowy dokument opisujący podstawowe podstawowe wymagania i przyszłe oczekiwania wszystkich interesariuszy.

Jego nominacja może być krótko wyrażona w następujących tezach:

• nawiązywanie relacji i partnerstwa między wykonawcą a wykonawcą;
• opracowanie logiki, infrastruktury i ekonomiki zadań, perspektywy i wsparcia finansowego projektu.

Opracowywanie karty etapami

Rozważ proces tworzenia karty projektu (przykład można uzupełnić i zmienić) etapami bardziej szczegółowo.

Etap 1: Opis stanowiska . Ten etap obejmuje stworzenie cech wszystkich planowanych towarów i usług ustanowionych przez projekt biznesowy.

Na tym etapie statut powinien odzwierciedlać następujące wskaźniki:

• Potrzeby biznesowe firmy, która w zasadzie jest obecnie zaspokajana na potrzeby rynku.
• Opis treści towarów / usług. Oznacza to określenie wszystkich cech produktów planowanych do realizacji. Odzwierciedla również wzajemny wpływ produktu / usługi na ostateczne wyniki.
• Stworzenie planu strategicznego obejmuje zdefiniowanie wizji celów, misji projektu, jego głównych zadań.

Etap 2: Sporządzenie uzasadnienia biznesowego. Ma on na celu formułowanie wszystkich niezbędnych informacji, co pozwala ocenić, czy projekt jest warty realizacji jako całości.

Poniższe punkty należy opisać w przypadku gospodarczym karty:

• wymagania rynku i realia;
• potrzeby samej organizacji;
• wymagania klienta;
• przyszły proces;
• aspekty prawne;
• kwestie środowiskowe i środowiskowe;
• znaczenie społeczne projektu.

Etap 3: Tworzenie umów dotyczących projektu. Sugeruje opis pierwotnych intencji projektu w postaci umów i podobnych dokumentów w formie pisemnej.

Etap 4: Badanie czynników środowiskowych przedsiębiorstwa. Implies określa listę możliwych czynników, które mogą mieć wpływ na projekt. Wśród takich czynników ustalono:

• struktura projektu i zarządzanie;
• geograficzna dystrybucja zasobów;
• standardy państwowe;
• istniejąca infrastruktura;
• zasoby pracy ;
• zarządzanie zasobami ludzkimi ;
• prognozy rynkowe i sytuacja rynkowa;
• element polityczny;
• komunikacja firmowa;
• system informacji firmy.

Etap 5: Badanie aktywów organizacji. Odnosi się to do analizy następujących zjawisk:

• procesy biznesowe firmy;
• zainstalowane szablony dokumentów firmowych;
• baza danych zgromadzonych danych.

Metody sporządzania karty

Główne metody opracowywania karty można sklasyfikować w następujący sposób:

• do oszacowania przychodzących zasobów projektu przy pomocy specjalnych ekspertów wykorzystywana jest ekspercka metoda oceny;
• sposób organizacji pracy grupowej można przedstawić w taki sposób, jak burzę mózgów, która pozwala stymulować kreatywne podejście do pomysłów projektu od pracowników i wykonawców.

Skład karty projektu

Tak więc, na podstawie kroków przedstawionych powyżej i przy użyciu tych metod, ostatecznie powstaje karta. Jest to opracowany dokument, który jest wydawany przez inicjatora projektu i umożliwia wykonawcy wykorzystanie zgromadzonych zasobów.

Dokumentował potrzeby biznesowe, założenia, ograniczenia, informacje ogólne, wymagania i wyniki projektu.

Przykład opracowania karty projektu przedstawiono poniżej jako listę sekcji:

• trafność i trafność projektu;
• cel i cele kryteria sukcesu projektu;
• wymagania, założenia i ograniczenia;
• pomiar poziomu ryzyka;
• zdarzenia planowania (punkty kontrolne);
• globalne budżetowanie dochodów i wydatków;
• kierownik projektu i zespół;
• sponsorzy i wszyscy interesariusze projektu;
• zasady organizacji i zarządzania projektami.

Jak zrobić kartę projektu na konkretny przykład

Przykład wypełnienia karty projektu przedstawiono poniżej.

Spis treści:

Wprowadzenie

Sekcja 1. Uzasadnienie projektu.

• Krótki opis.
• Główne cele i zadania.
• Kryteria sukcesu.
• Połączenia i zależności.

Część 2. Istota projektu.

• Wyniki.
• Kryteria akceptacji wyników.
• Wyjątki.
• Czas i koszt.

Inne założenia i ograniczenia.

Rozdział 3. Org. struktura projektu.

• Zarządzanie.
• Podręcznik.
• Zespół

Rozdział 4. Prawa i obowiązki.

• Prawa i obowiązki głowy.
• Prawa i obowiązki komitetu współrządzenia.
• Prawa i obowiązki członków zespołu.

Rozdział 5.

• Metody zarządzania.
• Zarządzanie zespołem.
• Podstawowa komunikacja.

Jak są czartery projektów budowlanych

Przykład karty projektu budowlanego przedstawiono poniżej.

Projekt "Budowa przedszkola".

Wprowadzenie

Sekcja 1. Cel dokumentu.

Sekcja 2. Profil firmy.

• Osoby kontaktowe.
• Zakres działań.
• Główny personel.

Sekcja 3. Główne cele.

• Misja firmy klienta.
• Cele biznesowe klienta.
• Cele i kryteria osiągnięć.
• Granice.

Sekcja 4. Dokumenty projektowe.

• Dokumentacja zarządzania projektami.
• Dokumentacja techniczna.
• Daty projektu i kamienie milowe.
• Macierz elastyczności klienta.

Rozdział 5. Struktura organizacyjna.

• Zespół
• Struktura organizacyjna.
• Procedury.

Rozdział 6. Założenia.

• Czynniki zewnętrzne środowiska makro.
• Aktywa klienta.
• Czas.

Rozdział 7. Ograniczenia.

• Budżet

Rozdział 8. Ryzyka.

• Struktura ryzyka.
• Metody radzenia sobie z ryzykiem.

Wniosek

Jak wypełnić karty projektów dla usług

Przykład karty projektu dla salonu kosmetycznego przedstawiono poniżej.

Projekt "Tworzenie salonu piękności" Basilinka. "

Wprowadzenie

1. Pojęcie.
2. Koszt całkowity
3. Kluczowe wskaźniki finansowe.
4. Aspekty prawne.
5. Działania marketingowe.
6. Plan produkcji.
7. Plan organizacyjny.
8. Ryzyka.
9. Plan finansowy.

Wniosek

Jak wypełniać osobiste statuty projektu

Przykład projektu dotyczącego projektu remontu mieszkań przedstawiono poniżej.

Projekt "Renowacja nowego mieszkania" Zenit ".

Wprowadzenie

Rozdział 1. Opracowanie projektu projektowego.

Sekcja 2. Szacunkowe koszty.

Rozdział 3. Zatrudnianie pracowników.

Rozdział 4. Zakup materiałów budowlanych.

Rozdział 5. Organizacja pracy.

Rozdział 6. Ostateczne dzieło.

Wniosek

Można zatem stwierdzić, że karta jest podstawowym dokumentem przy opracowywaniu biznes planu firmy. Wymienia wszystkie główne cechy, założenia i ograniczenia. To, jak logiczna i poprawna jest karta, zależy od promocji wśród sponsorów, kredytodawców i wykonawców. To ostatecznie wpływa wynik finansowy i przyczynia się do osiągnięcia celów projektu.